I. Agenda Rapat :
1. Melakukan review seluruh Rapat Koordinasi dan Evaluasi TPP Kabupaten se Provinsi Gorontalo
2. Membahas Progres Penyaluran BLT Dana Desa dan Dana Desa Reguler
3. Membahas perkembangan Sarpras dan Non Sarpras 2025
II. PEMBAHASAN :
1. Melakukan review seluruh Rapat Koordinasi dan Evaluasi TPP Kabupaten se Provinsi Gorontalo 2025
Review hasil Rapat Koordinasi dan evaluasi Tenaga Pendamping Profesional se Provinsi Gorontalo adalah langkah penting untuk meningkatkan efektivitas program dan memastikan bahwa semua pihak memahami hasil dan tindak lanjut yang diperlukan. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan review tersebut :
A. Pengumpulan Data dan Dokumen
1. Mengumpulkan semua catatan, notulen, dan dokumen terkait dari rapat sebelumnya.
2. Semua peserta memberikan umpan balik yang relevan.
B. Analisis Hasil Rapat
1. Meninjau semua poin penting yang dibahas, termasuk keputusan, tantangan, dan pencapaian.
2. Identifikasi pola dan tren yang muncul dari hasil rapat.
C. Evaluasi Tindak Lanjut
1. Memeriksa semua tindakan yang disepakati telah dilaksanakan sesuai rencana.
2. Menanyakan kepada peserta tentang kemajuan dan hambatan yang mereka hadapi dalam melaksanakan tugas mereka.
D. Diskusi Perserta
1. Dalam pertemuan untuk mendiskusikan hasil review.
2. Mengajak semua peserta untuk berbagi pandangan dan masukan mengenai proses dan hasil.
E. Identifikasi Kekuatan dan Kelemahan
1. Membuat daftar kekuatan dan kelemahan dalam pelaksanaan program.
2. Mendiskusikan bagaimana cara memanfaatkan kekuatan dan mengatasi kelemahan.
F. Perumusan Rencana Tindak Lanjut
1. Berdasarkan hasil evaluasi, dirumuskan rencana tindak lanjut yang jelas dan terukur.
2. Menentukan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tindakan dan buat timeline yang realistis.
G. Penyampaian Laporan
1. Menyusun laporan hasil review yang mencakup analisis, temuan, dan rencana tindak lanjut.
2. Menyampaikan laporan kepada BPSDM, semua peserta, dan pihak terkait.
H. Monitoring dan Evaluasi Berkala
1. Menentukan jadwal untuk evaluasi berkala guna memantau kemajuan dan efektivitas tindakan yang diambil.
2. Dapat dipertimbangkan untuk melakukan review secara rutin agar semua pihak tetap terlibat dan informatif.
Dengan langkah-langkah ini, proses review hasil Rapat Koordinasi dan evaluasi dapat dilakukan secara sistematis, memastikan bahwa semua aspek program diperhatikan dan ditindaklanjuti dengan baik.
2. Penyaluran RKDesa (BLT dan Non BLT) TA 2025 Dari hasil progres penyaluran RKDesa (BLT dan Non BLT) TA 2025
Hasil hasil evaluasi yang terpantau baik dari hasil laporan TAPM maupun pantauan langsung dilapangan bahwa penyaluran RKDesa (BLT dan Non BLT) TA 2025, Berdasarkan analisis kuantitas data penyaluran RKDesa (BLT dan Non BLT) untuk capaian progres berbasis jumlah desa telah mencapai 61.06%.
3. Hasil perkembangan progres kegiatan Sarana dan Pra-Sarana (Sarpras & Non Sarpras) Dana Desa seluruh Desa di Provinsi Gorontalo
Terkait dengan dengan progres kegiatan sarana 67% dan Non prasarana khusus Tahun 2025 sudah mencapai 52%. Perkembangan ini sangat signifikan berdasarkan intensitas kerjasama Para Pendamping dan pemerintah Desa termasuk dorongan pemerintah Kecamatan dan Kabupaten. Disamping itu, kontrol TAPM Provinsi yang terus melakukan monitoring langsung dilapangan artinya turun langsung ke daerah-daerah terutama dalam menyikapi peran dan tugas TPP dalam mendampingi kegiatan pemerintahan, pembangunan dan pemberdayaan masyarakat desa.